Hinweis zum Datenschutz

Welche personenbezogenen Daten sammelt und verarbeitet Arup und wie?

Arup verpflichtet sich zur Transparenz in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wird nur die personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, die wir für einen bestimmten Zweck benötigen.

Cookies sind kleine Dateien, mit deren Hilfe wir verfolgen können, wie unsere Besucher die Website nutzen, und die es uns ermöglichen, zu verstehen, wo wir Ihre Erfahrung verbessern können. Wenn Sie wissen möchten, welche Cookies wir verwenden und welche Informationen sie verfolgen, lesen Sie unseren Hinweis zu Cookies.

Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

An wen geben wir sie weiter?

• Unternehmen der Arup-Gruppe, Dritte, Vertreter oder unabhängige Auftragnehmer, die Dienstleistungen für ein Mitglied von Arup erbringen (z. B. IT-Systemanbieter, Plattformanbieter, Finanzberater, Makler, Berater (einschließlich Anwälte und Wirtschaftsprüfer).
• Anbieter von Waren und Dienstleistungen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben dürfen (z. B. Anbieter von Marketingdienstleistungen, Eventmanager, Technologieanbieter, SaaS, Websites, Cloud-Anbieter, Daten-Hosting, Datenspeicherung, Hintergrundüberprüfung, Versicherungs-, Rechts- und Bankdienstleister, Onboarding von Lieferanten, Steuer- und Rechnungswesen, Schulungen, Veranstaltungsmanagement, elektronische Geschäftskarten).
• Zuständige Behörden (einschließlich nationaler und/oder internationaler Regulierungs- oder Durchsetzungsbehörden, Agenturen, Gerichte oder andere Formen von Tribunalen oder Steuerbehörden) oder deren Vertreter, wenn Arup nach geltendem Recht oder geltenden Vorschriften dazu verpflichtet oder berechtigt ist;
• Ein potenzieller Käufer, Erwerber, Fusionspartner oder Verkäufer und deren Berater im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder potenziellen Übertragung oder Fusion eines Teils oder des gesamten Geschäfts oder Vermögens von Arup oder damit verbundener Rechte oder Interessen oder um ein Unternehmen zu erwerben oder eine Fusion mit ihm einzugehen;

Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir bestrebt, unseren Kunden unsere Dienstleistungen unabhängig von ihrem Standort zur Verfügung zu stellen. Um dies zu ermöglichen, können Ihre personenbezogenen Daten an Einrichtungen auf der ganzen Welt, einschließlich der verbundenen Unternehmen von Arup, übermittelt werden oder diese können auf sie zugreifen, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten durchzuführen. Arup stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten seiner Kunden geschützt werden, indem die erforderlichen Gesetze und Vorschriften für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den Ländern eingehalten werden, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Es kann vorkommen, dass Arup personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln muss (internationale Datenübermittlung"). Bei Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR können wir personenbezogene Daten in Länder mit "angemessenen" Datenschutzstandards übermitteln, die von der Europäischen Kommission (im EWR) oder dem britischen Außenministerium (im Vereinigten Königreich) anerkannt sind.

Bei einer internationalen Datenübermittlung in ein Land ohne "angemessene" Datenschutzstandards wenden wir die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten an, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Solche Schutzmaßnahmen können "Standardvertragsklauseln" (SCCs) umfassen, die die Person, die die personenbezogenen Daten erhält, dazu verpflichten, die personenbezogenen Daten auf einem hohen Niveau zu schützen, sowie alle anderen notwendigen technischen oder organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Die Einheit von Arup, die Ihre personenbezogenen Daten kontrolliert, kann sich je nach Ihrem Wohnort unterscheiden. So ist für die personenbezogenen Daten von Personen in der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in der Regel eine andere Stelle zuständig als für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in den USA.

Welche Rechte haben Sie?

Für Arup ist die Zufriedenheit unserer Kunden von zentraler Bedeutung. Wir respektieren Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und bieten Ihnen die entsprechenden und angemessenen Wahlmöglichkeiten. Je nach Standort und Wohnsitz können Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten oder kontrollierten personenbezogenen Daten ein Recht auf eines oder mehrere der folgenden Rechte haben: das Recht auf Zugang, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Opt-out und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Beachten Sie, dass Sie das Recht haben können, eine andere Person als Ihren Bevollmächtigten zu benennen, um eines der unten beschriebenen Rechte auszuüben.

Nach der EU- und der britischen Datenschutz-Grundverordnung bzw. nach geltendem Recht können Einzelpersonen die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ausüben. Sie können diese Rechte kostenlos ausüben, aber unter bestimmten Bedingungen können wir eine Gebühr erheben, um unsere Verwaltungskosten zu decken.

Wir bemühen uns, Ihrem Antrag innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags oder innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitrahmens nachzukommen. Je nach Komplexität und Umfang Ihrer Anfrage kann es sein, dass wir diese einmonatige Frist verlängern müssen. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten benachrichtigen und den Grund für die Verzögerung sowie den voraussichtlichen Zeitrahmen für die Erfüllung Ihrer Anfrage erläutern.

Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an den für den Datenschutz zuständigen Ansprechpartner unter privacy@arup.com und geben Sie Einzelheiten zu Ihrem Anliegen an.

Für Polen: Nach dem polnischen Datenschutzgesetz haben Einzelpersonen das Recht, Informationen über personenbezogene Daten anzufordern, die Arup Polska sp.z.o.o. über sie gesammelt hat, und von kommerziellen Transaktionen mit diesen Daten abzusehen. Einzelpersonen können sich an das polnische Büro unter rodo.poland@arup.com oder unter der Telefonnummer +48 22 455 4554 wenden.

1. Das Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten und Informationen darüber anzufordern, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Dazu gehören Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden.
2. Das Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, korrigieren, und zu verlangen, dass wir unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, vervollständigen.
3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löschen, z. B. wenn die Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, wenn Sie einen gültigen Antrag gemäß dem "Widerspruchsrecht" gestellt haben, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn:
   • Sie behaupten, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind, und wir Zeit brauchen, um dies zu überprüfen; oder
   • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass die personenbezogenen Daten gelöscht werden; oder
   • Die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt, aber Sie benötigen sie noch, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; oder
   • Sie haben von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht, und wir benötigen Zeit, um zu entscheiden, ob wir Ihrem Widerspruch unter bestimmten Umständen nachkommen sollen.
5. Das Recht auf Widerspruch. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Arup unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen. Sie haben das uneingeschränkte Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing zu widersprechen.
6. Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
7. Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, zunächst zu versuchen, die Angelegenheit mit uns zu klären. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden.

Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen in bestimmten Ländern, in denen wir tätig sind, darunter die USA und China, finden Sie in den entsprechenden Abschnitten unten.

Wie wir Ihre Informationen schützen

Der Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten, die Sie uns mitteilen, hat für uns höchste Priorität. Um einen unbefugten Zugriff oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete organisatorische, personelle, physische und technologische Kontrollen eingerichtet, um die von uns erfassten Daten zu schützen und zu sichern, darunter verschlossene Schränke, elektronischer Passwortschutz und Zugangskarten zu den Gebäuden. Keine Methode der Datenerfassung, -übertragung oder -speicherung ist zu 100 % sicher,

Wir haben den Wortlaut in "angemessene Sicherheitsvorkehrungen" geändert, um dem Wortlaut zu entsprechen, der in der Datenschutz-Grundverordnung verwendet wird, um den Mindeststandard der Sicherheit zu beschreiben.

Websites von Drittanbietern

Unsere Websites und Anwendungen können Links zu Websites und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf einen Link zu einer anderen Website oder einem anderen Ort klicken, verlassen Sie unseren Dienst und gehen zu einer anderen Website, und ein anderes Unternehmen kann persönliche Daten von Ihnen erfassen. Wir sind für diese Websites Dritter oder deren Inhalte nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass die Bedingungen dieses Datenschutzhinweises nicht für diese Websites oder Apps von Drittanbietern oder für die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten gelten, nachdem Sie auf Links zu solchen Websites von Drittanbietern geklickt haben.

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Künstliche Intelligenz (KI)

Wir verpflichten uns, KI verantwortungsvoll einzusetzen. Alle KI-Tools oder -Systeme, die wir einsetzen, werden mit dem Fokus auf Sicherheit, Compliance, Transparenz, Verantwortlichkeit, Fairness und Nachhaltigkeit entwickelt und betrieben, wie in unserer KI-Richtlinie dargelegt.

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir können auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, wie es für Steuer- und Buchhaltungszwecke erforderlich ist oder wie es Ihnen anderweitig mitgeteilt wird.Wenn wir Aufbewahrungsfristen in Betracht ziehen, prüfen wir zunächst sorgfältig, ob es notwendig ist, die erfassten personenbezogenen Daten aufzubewahren, und wenn eine Aufbewahrung erforderlich ist, bemühen wir uns, die personenbezogenen Daten so lange aufzubewahren, wie dies gesetzlich zulässig ist.

Kontaktinformationen

Unser Datenschutzbeauftragter kann unter privacy@arup.com oder unter folgender Adresse kontaktiert werden: Data Privacy Manager, Arup, 8 Fitzroy Street, London, UK, W1T 4BJ. Er wird sich um alle Fragen oder Probleme kümmern, die Sie im Zusammenhang mit der Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben.

Wenn Sie Kommentare, Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren : communications@arup.com.