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Die Mitarbeiterzahl in unserem deutschen Hauptsitz in Berlin wächst stetig an. Um die vorhandenen Büroflächen bestmöglich zu nutzen und die Zusammenarbeit der verschiedenen Teams zu optimieren, hat unser interdisziplinäres Expertenteam für Arbeitswelten ein neues Konzept entwickelt und implementiert. Damit wird ein attraktives Umfeld geschaffen und den Mitarbeitern ein kreatives und effizientes Arbeiten ermöglicht.
Mitarbeitereinbindung im Planungsprozess
Die Mitarbeiter wurden frühzeitig in den Planungs- und Umsetzungsprozess einbezogen, um sicherzustellen, dass die neue Arbeitsumgebung die unterschiedlichsten Anforderungen und Bedürfnisse berücksichtigt. Verschiedene Foren für den Austausch von Ideen – darunter auch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen – ebneten den Weg von einer bislang statischen Aufteilung zu kooperativen Arbeitsumgebungen, die für vielfältige Aktivitäten und Arbeitsprozesse ausgerichtet sind.
Bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen
Das Büro wurde in mehrere Zonen aufgeteilt: Ein Creative Lab als Raum für Inspiration, unterschiedlich gestaltete Bereiche für Workshops, Präsentationen und Besprechungen im informellen und formellen Kreis und moderne Schreibarbeitsplätze sowie gläserne Think Tanks für fokussiertes Arbeiten. Die Mitarbeiter haben keinen festen Arbeitsplatz mehr. Stattdessen bewegen sie sich zwischen den Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Atmosphären und können – je nach Tätigkeit – das geeignetste Arbeitsumfeld für sich wählen. Feste Teambereiche bieten dabei weiterhin Ankerpunkte und Orientierung. Laptops und digitale Technologien wie Video-Conferencing und Skype-Telefonie ermöglichen diese Flexibilität.
“Mit unterschiedlichen, auf die jeweilige Tätigkeit abgestimmten Arbeitsplätzen fördern und fordern wir die Kreativität unserer Mitarbeiter. So unterstützen wir mit holistischem Design der Räume den teamübergreifenden Austausch und ermöglichen den optimalen Einsatz aller Fähigkeiten. ”
Lena Raizberg Leiterin Architektur in Berlin
Die OvaLounge als kreatives Zentrum für Kommunikation
Der Empfang ist als großzügiger und lichtdurchfluteter Loungebereich mit einem begrünten Café und verschiedenen natürlichen Holz- und Stoffelementen gestaltet. Der multifunktionale Raum bietet Platz für informelle Besprechungen, Präsentationen und Events und macht unsere Unternehmenskultur für Besucher erlebbar.
Umsetzung in mehreren Phasen
Das Arbeitsplatzkonzept wurde bei laufendem Betrieb als „Evolutionärer Wandel“ schrittweise über einen Zeitraum von zwölf Monaten umgesetzt. Diese Vorgehensweise hat sich positiv auf die Akzeptanz der Mitarbeiter ausgewirkt. Gleichzeitig war es möglich, notwendige Anpassungen mit den Mitarbeitern abzustimmen und Innovationen während des Umbaus zu testen.
