Im Rahmen des Beschaffungsprozesses waren wir an umfangreichen Marktkonsultationen beteiligt, die dem Projektteam wertvolle Erkenntnisselieferten.
Wir waren nicht nur in den Beschaffungsprozess eingebunden, sondern auch in die Entscheidung, wie dieser Prozess ablaufen sollte. Die Partnerschaft entschied sich für eine Philosophie des "Mautsystems als Dienstleistung", bei der benutzerfreundliche Dienste und Leistungen Vorrang vor technischen Anforderungen haben, was eine wichtige Änderung in der Art und Weise darstellt, wie Mautsysteme bisher beschafft wurden.
Auftragsvergabe für ein komplexes System unter Einhaltung eines engen Zeitplans
Wir unterstützten den Kunden bei der Moderation und dem Management eines wettbewerblichen Dialogs für die Beschaffung des Mautvertrags. Dies ermöglichte die Entwicklung maßgeschneiderter Ausschreibungsunterlagen, die auf die lokalen geografischen, marktspezifischen und gesetzlichen Anforderungen zugeschnitten waren, während gleichzeitig sichergestellt wurde, dass die Ziele des Kunden im Mittelpunkt standen. Darüber hinaus waren wir ein integraler Bestandteil des Dialogteams und unterstützten den Kunden als technischer Experte für beide Runden des wettbewerblichen Dialogs.
Dieses komplexe Projekt musste unter einem engen Zeitplan realisiert werden, der mit der Eröffnung des Infrastrukturprojekts Ende 2019 zusammenfallen sollte. Dies bedeutete, dass das erfolgreiche Erreichen der Beschaffungsmeilensteine vom Projektbeginn bis zur Ermittlung des erfolgreichen Bieters höchste Priorität hatte. Die von Arup eingesetzten Projekt- und Programmmanagement-Tools ermöglichten es, alle Meilensteine einzuhalten und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau für jedes der Ergebnisse zu gewährleisten.