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Achevé en 2017, le nouveau siège de l'OTAN à Bruxelles abrite 29 ambassades et rassemble plus de 4 500 membres du personnel des nations alliées, militaires et fonctionnaires. Contrairement à son prédécesseur, le nouveau bâtiment de 250 000 m² a été conçu pour répondre aux exigences très spécifiques de l'alliance en matière de lieu de travail. La technologie des communications a été au centre des préoccupations dès le départ.
L'OTAN s'est associée à Arup en 2007 pour concevoir une solution audiovisuelle (AV) de nouvelle génération qui permettrait à des milliers de conversations critiques de se dérouler de manière flexible et sécurisée. Parallèlement, nous avons été chargés de concevoir l'infrastructure des technologies de l'information et de la communication (TIC) qui alimenterait les opérations quotidiennes dans l'ensemble du quartier général.
En raison de la nature critique du projet, Arup a travaillé en étroite collaboration avec le bureau de projet du siège de l'OTAN et l'équipe belge de gestion de projet pour définir les besoins et élaborer un cahier des charges de 266 pages, accompagné de 250 dessins, qui est devenu le cahier des charges du chef du service audiovisuel de l'OTAN. Le projet final est un système audiovisuel intégré qui dessert le centre de conférence de 18 salles de l'OTAN et la salle principale du Conseil, les salles de vidéoconférence, la salle de presse, le studio de télévision HD, les studios de radio et l'infrastructure de diffusion du site.
Des communications intégrées et fiables
Une alliance militaire exige la connexion sécurisée de personnes du monde entier. Son travail consiste à relier des personnes parlant des langues différentes et utilisant souvent des technologies différentes. Le système audiovisuel conçu par Arup importe automatiquement l'ordre du jour, les noms des participants et d'autres détails basés sur les cartes d'identité, et personnalise tous les paramètres en fonction de chaque délégué. Pour aider les interprètes et les spectateurs du flux vidéo, un seul flux vidéo en direct offre jusqu'à 32 langues, ce qui permet de choisir d'écouter ou de présenter dans n'importe laquelle d'entre elles.
Compte tenu de l'importance des conversations menées, nous avons également conçu le placement de la caméra du système pour qu'elle s'adapte à la taille des participants, garantissant une vue de face et une interaction proche du contact visuel avec la personne qui parle.
Concevoir pour l'efficacité
Lorsqu'un système est utilisé pour soutenir un bâtiment aussi grand, les économies de coûts et d'efficacité doivent être conçues dès le départ. Notre système peut s'éteindre si aucun événement n'est programmé ou si une salle est inactive pendant 30 minutes, ou rester en veille jusqu'à 15 minutes avant un événement. L'iBMS comprend également un système de retour d'information par sondage régulier pour donner la priorité à l'efficacité des performances. Le système est très résistant, il redémarre automatiquement et passe à d'autres connexions en cas d'erreur du système.
Prix
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Prix InAVation 2019
Projet du gouvernement ou du secteur public
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