Villes d'accueil

Les comités directeurs souhaitent, à juste titre, que leur projet ne devienne pas prohibitif, tout en répondant aux ambitions de la ville et aux objectifs de l'organisateur.

Notre équipe vous aidera à élaborer un modèle identifiant les différentes possibilités de financement pour l'ensemble du cycle de vie, depuis la candidature jusqu'à la garantie d'avantages significatifs à long terme, conformément à la vision de votre ville.

Une vision qui inspire est le résultat d'une conversation et d'une collaboration, d'un large engagement des parties prenantes et d'une réflexion honnête et claire sur ce que devrait être l'ambition.

Nous apprenons à connaître une ville et ses habitants. Nous prenons le temps de comprendre les aspirations et les contraintes qui façonneront la candidature et la réussite du projet.

À l'aide d'une gamme d'outils numériques, de recherches et d'engagements personnels, nous travaillons avec une ville, ses dirigeants et ses communautés pour comprendre les besoins, les défis et le potentiel d'une ville, afin d'aider à élaborer une vision et un récit convaincant qui peuvent aider à obtenir le soutien de l'ensemble de la population.

Dans le contexte médiatique actuel, il n'est pas toujours facile de défendre sa ville. Il faut anticiper les soutiens et les oppositions, construire une campagne à long terme qui fonctionne sur les canaux analogiques, numériques et sociaux, aligner les politiques, les communications et le marketing pour obtenir l'adhésion de toute la ville. En fin de compte, nous aidons nos clients à expliquer pourquoi la ville a levé la main en premier lieu.

Il s'agit de la manière dont nous intégrons les équipes de mise en œuvre aux côtés des dirigeants et du personnel de la ville, en introduisant une gouvernance, des processus et des outils pour aider à respecter les engagements et les ambitions de la ville d'accueil, tout en permettant à la ville de s'acquitter de ses responsabilités quotidiennes. Cette approche est non seulement efficace, mais elle permet également de renforcer les connaissances, les capacités et la confiance des directeurs municipaux et de leurs équipes dans le cadre de programmes futurs et d'améliorations permanentes.

Notre soutien couvre toutes les responsabilités de la ville hôte, des grands travaux d'infrastructure aux communications et à l'engagement des parties prenantes, sous les projecteurs les plus violents que la ville ait probablement jamais connus. De la complexité des autorisations et des licences à l'habillage de la ville et à l'héritage. En se mettant à la place de nos partenaires, notre équipe peut rapidement prendre en charge des projets et des tâches afin d'alléger la pression et de maximiser les opportunités, qu'il s'agisse d'organiser un relais de bâton ou d'élaborer des lignes directrices en matière d'accessibilité.

En 2023, nous avons reçu le prix Local Government Chronicle (LGC) du partenariat avec les autorités locales pour notre collaboration avec Birmingham dans le cadre des Jeux du Commonwealth de 2022. Ce prix a également récompensé les différentes façons dont nous avons aidé le conseil municipal à renforcer ses capacités pour d'autres programmes, notamment le plan directeur de Perry Barr.

En savoir plus

• En savoir plus sur notre travail sur le plan directeur de Perry Barr
• Découvrez notre personnel et nos services organisationnels

Nos équipes de planification des transports couvrent tous les modes de transport et savent comment investir et concevoir des améliorations de l'infrastructure physique et des systèmes opérationnels qui faciliteront la venue des visiteurs du monde entier et profiteront aux communautés locales et aux entreprises.

Pour Londres 2012, l'Arup a aidé l'Olympic Delivery Authority (ODA) à entreprendre une modélisation stratégique des routes afin de prévoir les impacts prévus du mouvement du trafic, à la fois isolément et en combinaison, sur le réseau routier de Londres pendant les Jeux.

Afin de maximiser le temps limité disponible, Arup a amélioré les modèles de transport existants pour les adapter aux conditions de la période des Jeux. Notre approche était basée sur la fusion d'un certain nombre de modèles d'affectation routière existants de TfL et d'ODA, afin de produire un outil sur mesure, adapté à la modélisation des Jeux.

Nous nous concentrons sur des installations économes en énergie, nécessitant peu d'entretien et rentables, qui auront une valeur durable pour les communautés locales. Le coût, la qualité et l'efficacité opérationnelle permanente sont au cœur des vertus de la conception.

Il n'est pas toujours nécessaire de construire du neuf. De plus en plus, nous conseillons les villes sur la modernisation et l'adaptation des sites existants et sur l'utilisation de structures temporaires afin de réduire les coûts et d'accroître la durabilité. Aujourd'hui, les sites offrent une excellente occasion d'adopter les principes de conception de l'économie circulaire et d'employer une approche de conception pour la réutilisation tout au long du développement du site.

En savoir plus sur nos services d'architecture sportive

Si cette approche de partage du site élargit l'intérêt national, elle risque aussi de diluer l'investissement dans les avantages à long terme et de réduire le soutien du public à l'organisation d'un événement dans sa ville ou son pays. Nos équipes de planification des villes hôtes travaillent avec les instances dirigeantes, les comités d'organisation et les villes hôtes pour élaborer un argumentaire économique permettant de tirer le meilleur parti de ce moment afin de définir et d'obtenir une valeur partagée et significative. Il peut s'agir de progrès dans des domaines prioritaires tels que l'emploi et les opportunités commerciales, l'engagement sportif et culturel, le tourisme et le commerce, ou l'amélioration des infrastructures.

Lire"Améliorer la négociation avec la ville hôte : un nouvel accent sur les événements multi-sites" (en anglais)

Il est important de noter que les événements sont toujours un catalyseur de changement, offrant souvent une fenêtre de développement de dix ans ou plus pour une régénération précieuse ou le développement de l'infrastructure dont une ville aura besoin pour l'événement et au-delà.

Nous travaillons également avec les ministères, les administrations municipales et les agences publiques pour recueillir les approches, les recommandations et les enseignements tirés pendant et après l'événement. Cela permet de s'assurer que la vague de professionnels que nous formons et soutenons pour l'organisation d'un événement est en mesure de transmettre les meilleures pratiques internationales aux projets majeurs que leur ville ou leur pays pourrait avoir à réaliser à l'avenir.

En savoir plus sur notre rôle dans l'organisation des Jeux panaméricains et parapanaméricains de Lima 2019

La positivité climatique et la résilience à long terme des sites, des infrastructures et des communautés peuvent être atteintes, mais nécessitent un soutien spécialisé et des connaissances techniques. L'équipe des services climatiques d'Arup utilise ces connaissances pour guider le programme dans son ensemble en tenant compte du contexte. En outre, nous sommes les premiers à évaluer les émissions de carbone sur l'ensemble du cycle de vie des grandes infrastructures, en fournissant aux clients une analyse détaillée des émissions intrinsèques et opérationnelles de leurs actifs tout au long de leur durée de vie.

Nous évaluons la stratégie de l'événement, la consommation d'énergie, les émissions liées aux déplacements, la restauration, les déchets et le transport afin de contribuer à l'obtention de la certification ISO 20121 (la norme internationale pour la gestion durable des événements) et à la réalisation d'un événement neutre en carbone/positif, avec la durabilité au cœur de ses préoccupations. Nos clients bénéficient également de nos partenariats de longue date avec Resilience Rising, C40 Cities, Resilient City Network et de nos connaissances partagées sur la manière de gérer et de planifier l'action et l'adaptation climatiques.