Ministerul Integrarii Europene, (MEI) obtinuse finantare pentru 23 proiecte ale diferitelor autoritati publice locale, in cadrul programului de Coeziune Economica si Sociala al Uniunii Europene, PHARE 2005-2006; astfel, era imperios necesara prezenta unei echipe care sa pregateasca documentatiile de licitatie, conform criteriilor de finantare, sa pregateasca procesul de licitatie a lucrarilor, si sa asigure suport in procesul de selectie a echipelor tehnice care urmau sa supervizeze lucrarile pentru 6 proiecte de infrastructura de transport, (drumuri), 12 proiecte privind infrastructura de turism si 5 proiecte privind infrastructura de afaceri.
12 proiecte privind infrastructura de turism:
Aceste proiecte au avut ca scop final imbunatatirea infrastructurii aferente turismului, in vederea atragerii unui numar mai mare de turisti, romani si straini. In mare lor majoritate, aceste proiecte au vizat reabilitari si consolidari de monumente istorice, de statiuni balneare, incluzand imbunatatirea retelelor locale.
6 proiecte privind infrastructura regionala de transport:
aceste proiecte au vizat reabilitarea drumurilor existente sau construirea de noi drumuri, la nivel de retele de drumuri locale, incluzand poduri, intersectii de drumuri, drenaje, si infrastructura aferenta in vederea optimizarii gardului de siguranta a traficului si imbunatatirii accesului la reteaua de transport.
5 proiecte privind infrastructura de afaceri:
aceste proiecte au urmarit construirea de noi centre expozitionale multifunctionale, sau incubatoare de afaceri, incluzand facilitatile necesare pentru asigurarea conditiilor optime antreprenorilor locali, dar si pentru atragerea investitorilor straini.
Arup a fost contractata in calitate de lider de asociere in cadrul acestui proiect, prin intermediul Ministerului Finantelor Publice, pentru serviciile mentionate mai sus care au fost realizate in 3 etape principale :
-
in prima etapa, echipa a pregatit dosarele de licitatie ale proiectelor, verificand si amendand studiile de fezabilitate, evaluarile impactulului asupra mediului si brief design elaborate de consultantul anterior; ulterior, echipa a pregatit proiectele tehnice si dosarele de licitatie pentru toate cele 23 de proiecte, in conformitate cu regulamentul si cerintele Comisiei Europene, dar si conform legislatiei romanesti privind Achizitiile Publice, colaborand cu autoritatile locale, in vederea obtinerii oricarui aviz/permis necesar.
-
in cea de-a doua etapa, echipa a sprijinit Ministerul Integrarii Europene in lansarea si licitarea contractelor de lucrari aferente proiectele mai sus amintite, suport constand in lansarea licitatiilor, raspunsuri la intrebarile participantilor la licitatii si participarea la sesiuni in cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor in calitate de mebru cu drept de vot. Toate licitatiile au fost lansate si procesate in timp util, astfel incat s-a asigurat primirea fondurilor europene.
-
in ce-a de-a treia si ultima etapa, echipa a asistat Ministerul in procesul de elaborare a caietelor de sarcini, versiunea preliminara, in vederea selectarii „Inginerilor” Consultanti Supervizori, care urmau sa fie responsabili de supervizarea lucrarilor de constructie, in conformitate cu criteriile de finantare.
O componenta aditionala, a constituit-o organizarea si livrarea efectiva, a sesiunilor de training, 15 sesiuni de training, a cate 3 zile fiecare, pentru reprezentantii autoritatilor publice locale, potentiali si actuali beneficiari a proiectelor de infrastructura, finantate in cadrul programelor europene PHARE si/sau Instrumentelor Structurale. Sesiunile de training au fost organizate si elaborate, in conformitate cu standardele internationale specifice fiind implementate cu succes, avandu-se in vedere punctajele inalte obtinute de la participanti in evaluarea post-training.
Dupa incheierea serviciilor prestate, echipa a obtinut recomandari pozitive, din partea clientului, fiind contractata, de atunci si pana in prezent, in diferite asocieri, pentru alte proiecte ale Ministerului.
